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Orchestrer votre efficacité en gagnant du temps ! Restez concentré sur vos tâches métier !
Que vous soyez seul ou en équipe, vous constatez que votre organisation éprouve des difficultés à suivre le mouvement … Vous êtes accaparé par les différentes tâches … Ces tâches répétitives et ces processus manuels vous font perdre du temps … Prenez le temps de vous poser et ensemble améliorons votre efficacité !
Durant 7 ans aux manettes d’une filiale française, j’ai intégré des solutions en workflow et automatisation au sein de P.M.I et Groupes. Aujourd’hui, en adaptant ces solutions et en tirant profit des évolutions techniques, j’adapte celles-ci à vous artisans et dirigeants de T.P.E/P.M.E pour vous faire gagner du temps, économiser des coûts, en résumé vous rendre plus efficient.
Workflow et Automatisation – Le combo gagnant
Dans le ballet des processus au sein des entreprises, le workflow se dresse comme un chef d’orchestre, harmonisant les tâches et les acteurs pour une symphonie opérationnelle. Loin d’être une simple succession d’étapes, il représente une véritable colonne vertébrale des processus métier, définissant le cheminement précis des informations et des actions nécessaires à l’accomplissement d’un objectif.
Plus qu’une simple to-do list, le workflow est une méthodologie structurée qui fluidifie les échanges, élimine les redondances et minimise les erreurs. Il s’érige en garant de la transparence, permettant à chaque intervenant de visualiser sa place dans le processus et d’en maîtriser les rouages.
Véritable outil d’optimisation, il permet de détecter les goulots d’étranglement, d’identifier les opportunités d’amélioration et de mesurer l’efficacité des différentes étapes. Son adoption se traduit par des gains de productivité réels, une réduction des coûts et une amélioration de la qualité des produits ou services délivrés.
Polyvalent et personnalisable, le worflow se décline en divers types :
Administratifs
Productifs
Collaboratifs
Sa mise en œuvre s’appuie sur des outils numériques dédiés, offrant une interface intuitive pour la conception, la gestion et le suivi des processus.
En résumé, le workflow se révèle un allié précieux pour les organisations qui aspirent à l’excellence opérationnelle. Il insuffle une nouvelle dynamique à leurs activités, les propulsant vers une efficacité accrue, une collaboration renforcée et une satisfaction client inégalée.
L’automatisation, quant à elle, consiste à utiliser des outils technologiques pour exécuter des tâches de manière automatique. Cela permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et d’améliorer la productivité.
L’automatisation peut être appliquée à un workflow pour en rendre l’exécution plus efficace. Par exemple, on peut automatiser la saisie de données, l’envoi d’e-mails ou l’approbation de documents.
Cependant, l’automatisation ne se limite pas aux workflows. Elle peut être utilisée pour automatiser n’importe quelle tâche répétitive, qu’elle fasse ou non partie d’un processus structuré.
Quelques outils que nous intégrons :
En résumé, le workflow est une représentation d’un processus, tandis que l’automatisation est l’utilisation de la technologie pour exécuter des tâches. Les deux sont à être utilisés ensemble pour améliorer l’efficacité des opérations, bien qu’il s’agisse de deux concepts distincts.
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